作為財務業務一體化的用友財務管理軟件，用友軟件公司提供了主流的幾款軟件，有用友T3，用友T6，用友暢捷通T+，用友U8，用友NC等，不管是那款軟件用友財務軟件*下載網站都覺得至少應該從如下五個方面幫助企業提升管理：

??（一）、職責的劃分和權限的界定，做到各負其職，各盡其責

??把企業各個部門的職責，不同人員的權限，用制度化、規范化的方式落實到軟件的設置中，那么每個人就只能在權限范圍內進行軟件操作。比如庫房人員不能看到成本價格和銷售價格，不同地區的業務員只能看到本地區客戶的情況等等。

??（二）、對業務流程進行規范管理并加強管控

??每個企業都有自己的業務流程和業務控制點。在企業初創期，業務流程設計的原則是簡單*，控制點也不能很多。隨著業務不斷發展，部門和人員都在增加，那么有時為了*，業務流程就會顯得不規范，并且在手工處理方式下，要嚴格地加強業務控制點，就要費時費力，從而容易產生管理漏洞。

??借助信息化，就是要規范企業流程，加強管控。比如貴公司的業務基本上都是先款后貨，不存在對客戶的賒銷。我們就可以設置客戶沒有信用額度（就像信用卡一樣，沒有提前消費的額度），在客戶沒有打款之前，軟件是無法發貨的。這就避免了手工處理方式下一張訂單要層層確認才能流轉下去，萬一有天某個人請假了呢？

??再比如，咱們現在的流程是接到客戶的訂單后，財務確認已經打款了，庫房確認有庫存，才安排發貨出庫。那么該張訂單的執行情況如何了，到底發了多少貨，還有多少貨沒有發，如果我們的庫存不夠，是否已經安排了采購。這些信息在傳統的excel表下是很難實時統計出來的。在用友財務管理軟件中，這樣的數據查詢就變得很容易，并且是實時的、動態的。

??（三）、建立統一的信息化平臺，共享數據，*溝通

??在傳統的模式下，經常出現這樣的情形：

??比如，同樣的商品，在業務員這里叫A1，在庫房那里叫A2，業務員通知庫房發貨A1，庫房發貨A2給客戶了。造成客戶不滿意。

??再比如，張三業務員問庫房，現在A商品還有多少庫存，庫房告知，還有100個，于是張三下達了80個的訂單；接著李四問庫房同樣的問題，庫房仍是這樣回答，于是李四也下達了80個的訂單。那么庫房中的100個貨物究竟該發給哪個客戶呢？

??造成以上的問題的根本原因，就是信息不共享。在手工處理方式下，各個部門是自己的單據和報表，各做各的，往往出現信息滯后和不統一的問題。

??用友企業管理軟件是什么？就是一個平臺，各個人員都在這個平臺上按照自己的權限進行操作，數據的影響是相通的。有一個人統一維護商品信息（編碼、名稱、規則型號等），大家使用的是一套商品信息，不會出現發錯貨的情況；再比如上述的情形二：張三錄入訂單后，庫房自然就看到庫存的數量已經被占用了80個了，那么可用數量就只有20個了，李四再詢問，就會說清楚。當然了，如果給予了業務員查詢庫存數量的權限，業務員自己都可以查詢，不用再打電話到庫房。

??以上這些作為信息化平臺來說，是基本的功能。隨著軟件開發的不斷深入，*溝通現在被賦予了更深的含義----消息推送和預警機制。

??比如，錄入訂單后，系統會自動發送消息給審批人，審批人就可以及時*地審批；我們發貨了，可以發送消息給客戶，讓客戶做好收貨準備等等；采購的某個商品一個未到貨，系統會發出預警，商品保質期快到了，也會發出預警等等。

??總之，使用信息化后，由"人找事"會變成"事找人"。

??（四）、財務加強對業務的監督，并對業務數據實時反饋，財務業務*對賬

??很多商貿型企業，都是重業務，輕財務，要么根本沒有財務人員，要么財務業務分開。其實，財務作為企業經營數據的反應，在企業的運作中，應該是起到加強對業務的監督并對企業的經營數據進行分析，幫助*做相關決策的。

??在很多商貿型企業，還往往發生這樣的事情，因為財務和業務的記賬時間點不同，比如某個客戶打款5000元，月底發貨2000元，業務看到的余額還有3000元；但是月底的發貨沒有體現在財務帳上，財務看到的余額還是5000元，造成對賬不平。

??在用友企業管理軟件中，數據是共享的，財務是要監督業務并及時反應業務變化的。一個對賬單解決了企業與客戶的對賬，財務與業務的對賬。

??（五）、報表的統計和分析

??對軟件中報表的統計和分析功能，我們要從這幾個方面來認識：

??首先，在用友軟件中，所有的報表不是像excle表一樣格式是隨意設計的，數據是需要再手工填寫的。報表是根據業務流程中涉及的單據，自動產生的。比如我們收到了加盟商的打款，按照業務流程，我們要錄入一張收款單，錄入完畢之后，在該加盟商的對賬單上就自動顯示了該收款記錄；再比如，前臺接到加盟商的訂貨要求，錄入一張銷售訂單，則在訂單統計表中就自動顯示該訂貨信息了。

??其次，在用友軟件實施過程中，用友軟件呈現出來的報表數據能否與企業的要求一致或者貼近，取決于兩個因素。一是軟件本身的靈活程度；二是實施人員的能力，所謂"三分軟件、七分實施"。但是，就算在這個兩個條件都具備的情況下，軟件中的報表能完全代替execl表嗎，軟件中的報表能夠隨意設置嗎？我們不敢做這個*。相信，凡是標準化的用友軟件也都不敢這樣*。畢竟用友軟件有自己的運行規則和邏輯關系，不是excel工具。所以，對于某些數據的統計，還要借助excel來實現。一個好的實施人員會用自己的專業性*大化地滿足客戶數據統計的需要。

??再次，對于用友軟件的報表呈現，還要考慮"成本效益原則"，或者成為"二八原則"。如前所述，報表數據來源業務流程中的單據。為了在報表中體現某些數據，把業務流程和單據設計的很復雜，花了八分的成本，得到了二分的收益，那么這種方案就是不可取的；我們要做的是什么呢？花費二分的成本，得到八分的收益。